درخواست برای یک روز مریضی می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، به خصوص زمانی که نیاز دارید آن را از طریق متن ارسال کنید. با این حال، با رویکرد صحیح و آداب معاشرت مناسب، می توانید به طور موثر نیاز خود را به مرخصی به دلیل بیماری منتقل کنید. در اینجا هفت مرحله و بیست و هشت نکته وجود دارد که به شما کمک می‌کند از طریق پیامک درخواست یک روز بیمار کنید:
مرحله 1: زمان مناسب را انتخاب کنید زمان مناسبی را برای ارسال پیام نوشتاری خود انتخاب کنید. از صبح زود یا اواخر عصر که گیرنده ممکن است مشغول باشد یا کمتر پاسخگو باشد، خودداری کنید. زمانی را هدف گذاری کنید که به احتمال زیاد پیام های خود را به سرعت بررسی کنند.
مرحله ۲: واضح و مختصر باشید پیام خود را واضح، مختصر و دقیق نگه دارید. به وضوح بیان کنید که احساس ناخوشی می کنید و باید یک روز مریضی را بگذرانید. از جزئیات غیر ضروری یا توضیحات طولانی خودداری کنید.
مرحله 3: ابراز پشیمانی ابراز پشیمانی از اینکه نتوانستید سر کار بیایید و مسئولیت های خود را انجام دهید. هرگونه ناراحتی ناشی از غیبت شما را درک کنید.
مرحله 4: پیشنهاد کمک در صورت امکان، برای مدیریت حجم کاری خود در طول غیبت خود کمکی ارائه دهید. این نشان دهنده تمایل شما به کمک است و بار روی همکارانتان را کاهش می دهد.
مرحله 5: جزئیات مربوطه را ارائه دهید جزئیات مربوطه مانند مدت غیبت مورد انتظار شما و هر کار یا مهلت مهمی را که ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد را شامل شود. این به تیم شما کمک می کند تا بر اساس آن برنامه ریزی کند.
مرحله 6: حرفه ای بودن را حفظ کنید حتی اگر از طریق متن با هم ارتباط برقرار می کنید، لحن حرفه ای را در پیام خود حفظ کنید. از گرامر، علائم نگارشی و زبان مودبانه مناسب در همه جا استفاده کنید.
مرحله 7: پیگیری هنگامی که پیام اولیه خود را ارسال کردید، هرگونه به روز رسانی لازم در مورد وضعیت یا برنامه های بازگشت به کار خود را دنبال کنید. کارفرما یا سرپرست خود را در جریان بگذارید.
در اینجا بیست و هشت نکته اضافی برای افزایش درخواست روز بیماری شما آورده شده است:
- راست باشید: همیشه در مورد بیماری خود صادق باشید و از اغراق بپرهیزید.
- از زبان مناسب استفاده کنید: کلمات خود را با دقت انتخاب کنید و از استفاده از زبان عامیانه یا غیررسمی خودداری کنید.
- آن را خصوصی نگه دارید: از بحث در مورد جزئیات شخصی در مورد بیماری خود بپرهیزید، مگر اینکه لازم باشد.
- آن را زودتر بفرستید: در اسرع وقت به کارفرمای خود اطلاع دهید تا امکان برنامه ریزی کافی فراهم شود.
- از جزئیات غیر ضروری خودداری کنید: به نکات اصلی پایبند باشید و از به اشتراک گذاری اطلاعات زیاد خودداری کنید.
- مراقب باشید: نسبت به همکاران خود که ممکن است نیاز به پوشش شما داشته باشند، همدلی نشان دهید.
- پاسخگو باشید: در دسترس باشید تا به هر سؤالی پاسخ دهید یا اطلاعات اضافی را فوراً ارائه دهید.
- به خط‌مشی‌های شرکت احترام بگذارید: با خط‌مشی‌های مرخصی استعلاجی شرکت خود آشنا شوید و به آنها پایبند باشید.
- برنامه پوشش: در صورت امکان، همکاري را به شما پيشنهاد کنيد که بتواند در زمان غيبت شما مسئوليت‌هاي شما را پوشش دهد.
- از پروتکل‌های ارتباطی پیروی کنید: به کانال‌های ارتباطی خاص یا دستورالعمل‌های ارائه شده توسط کارفرمای خود پایبند باشید.
- قبل از ارسال تصحیح کنید: قبل از زدن دکمه ارسال، هرگونه خطا یا غلط املایی را بررسی کنید.
- از پست‌های رسانه‌های اجتماعی اجتناب کنید: از ارسال پست در مورد روز بیماری خود در پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی خودداری کنید.
- در صورت لزوم یادداشت پزشک را ارائه دهید: اگر کارفرمای شما یادداشت پزشک را درخواست کرد، آماده ارائه آن باشید.
- در صورت امکان کار از راه دور را پیشنهاد دهید: اگر به اندازه کافی احساس خوبی دارید، اگر با خط‌مشی‌های شرکت مطابقت دارد، پیشنهاد دهید از خانه کار کنید.
- ارتباط پیشگیرانه: اگر به دلیل زمان بهبودی غیبت طولانی تری پیش بینی می کنید، از قبل به تیم خود اطلاع دهید.
- از درک شما ابراز قدردانی کنید: از کارفرما و همکاران خود برای درک و حمایتشان تشکر کنید.
- پیگیری کارهای از دست رفته: پس از بازگشت، مطمئن شوید که کارهای یا تکالیف از دست رفته را به سرعت پیگیری کنید.
- حفظ محرمانگی: به حریم خصوصی هر گونه اطلاعات پزشکی که همکاران یا سرپرستان در طول این فرآیند به اشتراک گذاشته اند، احترام بگذارید.
- از تبدیل آن به عادت خودداری کنید: از روزهای بیماری مسئولانه استفاده کنید و از مصرف غیرضروری آنها خودداری کنید.
- از ارتباطات الکترونیکی بیش از حد استفاده نکنید: در صورت لزوم، به جای ارسال پیامک برای موارد ضروری تر، تماس بگیرید.
- مراقب زمان بندی باشید: از درخواست یک روز بیماری در طول رویدادها یا ضرب الاجل های مهم شرکت خودداری کنید، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد.
- میزان کاری را در نظر بگیرید: اگر غیبت شما مهم استیک پروژه خاص را تحت تأثیر قرار دهید، راه حل ها یا جایگزین هایی ارائه دهید.
- قدردانی خود را نشان دهید: از هرگونه تسهیلاتی که توسط کارفرما یا اعضای تیم شما ایجاد شده است ابراز قدردانی کنید.
- رویه‌های گزارش‌دهی را دنبال کنید: هنگام درخواست مرخصی، به هر روش گزارش‌دهی که توسط شرکتتان اشاره شده است، پایبند باشید.
- حرفه‌ای بودن را در غیاب خود حفظ کنید: در طول مرخصی استعلاجی خود از بحث در مورد مسائل مربوط به کار با همکاران خودداری کنید.
- از احتیاط در فعالیت‌های شخصی استفاده کنید: مراقب فعالیت‌هایی باشید که ممکن است با دلیل روز بیماری شما در تضاد باشد.
- به سرعت برگردید: هنگامی که برای بازگشت خوب شدید، به کارفرمای خود اطلاع دهید و به سرعت وظایف خود را از سر بگیرید.
- از تجربه بیاموزید: در مورد موقعیت فکر کنید و راه‌هایی برای پیشگیری از بیماری‌های آینده یا مدیریت بهتر آنها در نظر بگیرید.
این مراحل و نکات باید به شما کمک کند تا فرآیند درخواست یک روز بیمار را از طریق متن به طور مؤثر انجام دهید.
سه مرجع معتبر یا نام دامنه:
- The Balance Careers - The Balance Careers یک منبع قابل اعتماد است که در مورد موضوعات مختلف مرتبط با شغل، از جمله آداب و رسوم محل کار و استراتژی های ارتباطی، مشاوره تخصصی ارائه می دهد.
- Forbes - فوربز یک نشریه تجاری مشهور است که بینش هایی را در مورد پویایی محل کار، توسعه حرفه ای و ارتباطات موثر ارائه می دهد.
- Harvard Business Review - Harvard Business Review مقالاتی را منتشر می‌کند که توسط کارشناسان صنعت نوشته شده‌اند و بینش‌های ارزشمندی در مورد رهبری، مدیریت و بهترین شیوه‌های محل کار ارائه می‌دهند.
